Assinatura de e-mail

A assinatura é o texto que entra sozinho no fim de cada mensagem que você envia: seu nome, cargo, telefone, site.

No webmail

Entre no webmail, em https://webmail.seudominio.com.br, com o endereço completo e a senha da caixa.
Clique em Configurações e depois em Identidades.
Clique na sua identidade, que é o seu endereço de e-mail.
No campo Assinatura, escreva o texto da assinatura.
Clique em Salvar.

Pronto: a assinatura entra nas mensagens novas escritas pelo webmail.

Na resposta a uma mensagem

Em Configurações → Preferências → Redigir mensagens, você escolhe se a assinatura entra também nas respostas, em Adicionar assinatura automaticamente, e se ela fica depois do texto citado, em Colocar assinatura após a mensagem citada.

No Outlook, no celular e em outros programas

A assinatura do webmail vale só no webmail. Cada programa de e-mail guarda a própria assinatura. Configure também no Outlook, no app do celular ou no programa que você usar, nas configurações de assinatura dele.

Ainda não configurou a caixa no programa? Veja Webmail e programas de e-mail.